公司必須在成立之日起6個月內任命公司秘書。該職位不能空缺超過6個月,否則董事可能面臨最高1,000新元的罰款。
公司秘書負責公司的行政管理。他/她還需要確保所有董事和股東瞭解其法定義務,例如提交年度報告。
公司秘書的職責可能因公司的需求而異。以下是一些例子:
a) 維護和更新公司的登記冊和會議記錄簿。
b) 管理、出席和準備董事和股東會議的會議記錄。
c) 讓公司董事瞭解年度報告的截止日期以及ACRA要求的任何其他提交。
d) 向董事和股東更新公司法規的相關變化。
許多企業選擇外包公司秘書的職能,因為這既經濟實惠又方便。在StarTeam,憑藉我們發明的專有技術和我們的專家團隊為您提供有關公司秘書服務的一切建議,您的公司將非常安全。還有各種互補服務,例如免費專業諮詢和自動提交提醒等。公司法規定的法定義務;參與StarTeam的公司秘書服務可確保符合監管要求。ACRA已向違反或未能遵守公司法的公司發出無數傳票。
在將自己任命為企業的公司秘書之前,您應該瞭解公司秘書的要求。根據新加坡公司法,公司秘書必須是新加坡居民,例如公民或永久居民。公司秘書還必須具備該職位所需的經驗、知識和資格。
- 公司的業務資料 - 由ACRA提供(可通過Myinfo Business提取)
- 公司章程大綱和細則 / 章程
- 董事詳細資訊(可通過Myinfo/Sumsub提取)
- 股東詳細資訊(可通過Myinfo/Sumsub提取)
不,不困難。更換公司秘書快速、簡單、完全無憂。
我們將幫助您準備所有文件並代表您提交給ACRA。您無需做任何事情。
新加坡的大多數企業不需要全職公司秘書,因此通過外包該角色,您可以節省成本,同時確保您的秘書職責仍由經驗豐富的專業人士處理,他們可以協助您遵守規定並提供相關的實用解決方案。
StarTeam將聯繫您當前的供應商以收集所有法定記錄,並向ACRA提交有關變更的必要通知。即使您當前的供應商沒有回應,我們也會繼續進行該程序。無論如何,交易都將由StarTeam處理!
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