您需要準備財務報表的原因很簡單:
1. 法律要求這樣做。公司法 S201 規定公司董事需要準備符合「會計準則」的帳目。會計準則在法案中被解釋為「根據 2007 年會計準則法第 III 部分由會計準則委員會制定或制定的」。因此,法案中提到的帳目是指根據新加坡財務報告準則編製的帳目,即財務報表。
2. IRAS 要求您準備財務報表和稅務計算以便每年提交公司稅。近年來,如果您的公司有資格提交 Form C-S 申報,則無需向 IRAS 提交財務報表。但是 IRAS 已明確提到,即使您無需與 Form C-S 一起提交,您仍需要繼續維護您的會計記錄和稅務計算。
3. 如果您的公司未獲豁免,或雖獲豁免但資不抵債,您將需要在年度報告提交期間向 ACRA 提交財務報表。
4. 財務報表本質上是公司財務績效的成績單,所呈現的資訊對公司所有者以及公司董事在評估公司未來計劃時非常有價值。
5. 每當您打算向另一位投資者出售公司股份時,需要支付印花稅,印花稅計算的一部分需要使用財務報表來得出公司的淨資產值。
6. 如果您已經申請了商業或房產貸款,在您的再融資程序中可能需要您的財務報表副本。
財務報表準備包括:
1. 審查提供的帳目以評估所需的調整
2. 審查和分類帳目到各自的帳目類別
3. 帳目附註準備 - 財務報告所需
4. FS 披露 - 財務報告所需
5. 準備完整的最終財務報告
即使您不需要提交財務報表,您仍然需要準備它。
根據《公司法》(「法案」)第 201 條(2)和第 201 條(5),董事有責任在公司年度股東大會上向公司提交財務報表:
- 符合會計準則委員會發布的會計準則1;以及
- 提供公司財務狀況和績效的真實公正的觀點。
此外,在新加坡註冊的公司的董事有責任根據法案第 199 條(2A)和第 199 條(1)分別維護內部會計控制系統並保留適當的會計和其他記錄,以便能夠編製真實公正的財務報表。
準備公司財務報表是一個複雜的過程,只有合格的會計師才能承擔。如果您不熟悉新加坡的會計和財務報告標準,最好聘請像 StarTeam 這樣的會計師的服務,以確保符合 ACRA 和 IRAS 的要求。
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